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來源：admin 發布日期
2016-07-21 瀏覽：
中小企業的出發點往往是資金問題，老板在做決定前考慮的也是資金。而想更快的和客戶取得聯系，展會又是一個不得不選的途徑，所以為了省錢盲目的屏蔽展會是不明智的選擇，那么，中小企業如何選擇展會才會取得更好的?
中小企業如何選擇展會才會取得更好的展會效果
個人還是覺得展會是最有效的與客人接觸和認識的途徑。但是機會再好，企業如果不策劃好，效果也是不會理想，也就找不到目標客戶。
所以再好的展會也會有企業抱怨效果不好。給你一個獲得成功的工具你不知道怎么用，棄而怨之卻不懂得變通，很多企業是參展幾年后慢慢才悟出這個道理并付諸行動。
只要不斷地變換方式去嘗試的話，總有成功的時候，只是走了一些彎路，但是對于一個沒有經驗的人來說，能做的也只有這樣。因為別人是不可能會為你點破這些東西的。
那么該如何對待展會呢?
首先，談談對于展會的選擇問題：
每年國內外都有很多的展會在舉辦，要選擇適合自己的展會著實不易。
要想做到國內展會和國外展會均有，就要知道國內展和國外展的側重點不能一樣，國內展要多花精力在展臺設計上，而國外展要多花精力在出展人員配置上，主動出擊。
國內的展會該如何選擇呢?
對于選擇國內的展會來說容易些，中小企業沒有必要選擇廣交會那么大的展會，而應該選擇專業性更好的展會。比如輪胎行業的光大輪胎展，汽配行業的上海法蘭克福的汽配展。
不管是時間還是專業性都是很好的選擇，為什么這么說呢，因為大部分的客人都是在這個時候來準備明年的新產品銷售計劃，如果你能夠很好的把握這個機會，你就有可能獲得明年和他們合作的機會。
對于那種大公司來說尤其如此，如果你錯過了這個時候，你的產品如果不是太突出的話，即使他們想和你合作也要等到明年。因為大部分的客人都是在這個展會上開發新的樣品，然后再做明年的新目錄。上海展基本上自己擺展的國外客人不多，但是也有一些，他們的目的主要也是想在中國銷售自己產品，為自己的的品牌做宣傳。
國外的展會該如何選擇呢?
途徑：
1、網上查找資料，費時費力成效不大。
2、同行業競爭對手的經驗，有很多大公司常年出國參展，可以提供真實而有效的建議。
3、展覽公司的推薦。(國內的組展單位參差不齊，有些是為了推銷自己的展會。所以企業需要找到一位長期合作的展覽顧問，可以從中獲得全面有效的資料以及中肯的建議。)
一般的步驟：
1、針對公司的產品選擇合適的市場，根據市場選擇專業的展會。這是有目的性的選擇。
2、選擇政府有重點補貼的項目，重點推薦項目一方面可以保證參展效果，另一方面可以獲得政府的補貼，減少企業財務的負擔。
其次，該如何取得更好的參展效果呢?
要把展會搞好，分三步驟，
第一步、展會前的準備
第二步：展會上的執行
第三步：展會后的跟蹤，
如果這三步每個環節都做好了的話，沒有客人是不可能的， 下面就和大家分享一下我的這三步是如何進行的。
展前準備：
盡早做決定，爭取獲得好的展館和展位
國內企業赴外參展當然首選的是業內的知名展會，一旦決定參展，就盡快報名。知名展會都會有相對固定的大客戶和老客戶，主辦方會優先分配好的展位給他們，盡管如此還是會有一些好的展位分配給提前報名的展商。
展館會根據展品類別進行大致的分類，爭取分到和自己產品和服務對口的展館是很重要的，因為展覽會規模大，同時食宿費用昂貴，很多遠來的觀眾會直奔專題場館，看完就盡快離開，無暇旁顧其它。
另外展位眾多，同類展品非常齊全，如同進入一個巨大的寶庫，大多數觀眾都難免會有眼花繚亂的感覺，遺漏那些偏僻的角落也不會覺得遺憾。但是對于展商而言，就非常不妙，花同樣的價格，效果卻大打折扣，因此一定要事先避免。最后一點就是，知名展會可能提前半年就能把會刊印制出來，報名太晚，只能把信息收錄到增頁上。
人員的選擇-銷售、技術及管理人員組合的黃金團隊
選派誰去參展和組織什么樣的團隊去參展，這是每一次組織參展時公司管理層必須慎重考慮的大問題。
要不要從展會的主題和買家的角度來考慮和挑選參展人員，這也是值得我們大家思考的問題。
在一次展會中，發現有不少展位只有一位年輕的姑娘在支撐門面，吸引到的買家沒有其他展位多。同時，有個別臺灣和韓國的展位，只有2位年長的參展商，可是他們憑著豐富的經驗和嫻熟的溝通技巧，贏得了不少買家的青睞和肯定，走進他們展位的買家并不比有Trade Show Model 展位的少。
當然也不能排除有一種可能，年長的參展商也是這一家參展公司的老板。 我們在挑選參展人員時，對年齡偏大一點的職員，自然會產生“廉頗老矣，尚能飯否”的顧慮。當然，在這一次展會中，我看到更多的是由銷售、技術及管理人員組合的黃金團隊，并發現這樣的參展團隊吸引到了更多的買家，并成功地實現了與買家的溝通與合作。宣傳準備
公司網站
在國外參展之前，務必完善自己的英文網站，將自己公司的產品、服務、資質證明、成功案例等內容補充完善，并且要確保網站美觀而且便于使用，贏得第一印象分。
展板設計，文字要簡練醒目，幾乎沒人會停下來看密密麻麻的文字介紹，典型的圖片，勝過千言萬語。
關于以上樣本、網站和展板，我覺得有必要強調的是，如果你要開拓的市場和目標客戶不是英語國家，那么最好加上該國和地區的語言說明，因為以英語為外語的老外水平不見得有多高，還有就是對于同樣的專業術語，不同國家的英文翻譯也會有所差別。
另外，如果展位不佳，有什么方法補救?
1.資料袋
制作標志醒目的資料袋，最好是可以肩背，而不是手提的袋子，把您的公司名稱縮寫、Logo、和展館展位號標上，佩上禮物使用策略，就會增加數以百計的流動廣告員。
2.會刊廣告
外國觀眾喜歡預購會刊，按圖索驥，既然參展了，何不索性再多花點銀子讓效果更好一點呢。如果嫌插頁廣告太貴，那么就做LOGO 和名字廣告好了，一定要記得印上展位號。現在的情況是90%的企業都不愿意多花錢在會刊上。
和國內不同的是，會刊基本不印你提供的公司簡介、產品說明，而是只印你的產品類別編號，所以務必仔細對照展品名錄，把自己的產品類別編號報送主辦方，否則只有你公司的基本聯系信息，別人無法檢索到你。
3.提前通知客戶
提前將展會信息及你們的額展位信息發給所有客戶，通知他們你們公司將去參展，一方面彰顯你們的實力，另一方面可以在展會上碰面。包括之前從沒謀面的客戶，在展會上也會到你們的展位上坐坐，事半功倍。
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